Category Archives: Blogging

5 quy tắc vàng cho bài viết PR chuẩn nhất

Bạn đam mê viết lách và chọn nghề viết PR. Nếu bạn vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm trong nghề này thì hãy bắt đầu cùng chúng tôi tìm hiểu về 5 quy tắc vàng khi viết bài PR ngay bây giờ. Đây là một “đồ nghề” cần thiết giúp bạn có được những bài viết PR hoàn thiện, thu hút đọc giả, đồng cũng là cơ sở để bạn đánh giá bài viết của mình sau khi hoàn thành nội dung.

5 quy tắc vàng cho bài viết PR chuẩn nhất

1. Đưa yếu tố hấp dẫn lên đầu bài viết PR

Viết bài PR giống kể một câu chuyện cho đối tượng khách hàng nghe vậy. Tuy nhiên, có một yếu tố khác biệt giữa viết bài PR so với viết văn kể chuyện đó là viết bài PR thì nhấn mạnh ngay những yếu tố hấp dẫn ngay phần đầu bài. Đối với viết văn thì những gì hay nhất lại để dưới phần cuối cùng của bài viết.

2. Tập trung vào điều bạn muốn viết nhất trong bài viết PR

– Nội dung bài viết phải thống nhất một chủ đề chính, tập trung sâu vào một chủ đề duy nhất. Điều này sẽ giúp bài viết có giá trị sâu hơn và cung cấp những thông tin hữu ích cho khách hàng.

– Một bài viết PR có thể có nhiều chủ đề nhưng bạn đừng tham thông tin và nên định hướng nội dung bài viết PR đi đúng những thông điệp bạn muốn người đọc tiếp nhận. Trong bài viết PR, bạn nên viết tối đa 3 chủ đề phụ bổ trợ cho 1 chủ đề chính. Như vậy, bài viết PR chuẩn là 1 tiêu đề (chủ đề chính) và 3 tiêu đề phụ (3 chủ đề phụ bổ trợ). Nên nhớ rằng 3 tiêu đề phụ là 3 ý làm rõ hơn cho tiêu đề chính, nếu 3 ý không khớp nhau hoặc không giúp hỗ trợ làm rõ nghĩa cho chủ đề chính sẽ làm bài viết mất tính logic. Điều này dễ làm người đọc bị rối và họ sẽ bỏ qua bài viết của bạn.

3. Sử dụng công thức 5W + 1H trong bài viết PR

Trong khi viết bài PR, bạn nên nhớ công thức 5W + 1H:

– What: Bài viết của bạn đang đề cập đến vấn đề gì? Sản phẩm gì? Dịch vụ gì?

– Where: Vấn đề, sản phẩm hay dịch vụ được đề cập trong bài viết PR nằm trong lĩnh vực nào? Xuất hiện ở đâu?

– When: Vấn đề, sản phẩm, dịch vụ trong bài viết PR xảy ra khi nào?

– Who: Bài viết PR hướng đến ai? Sản phẩm, dịch vụ và vấn đề trong bài viết dành cho đối tượng khách hàng nào?

– Why: Cách viết bài PR tốt là bạn phải diễn đạt được lý do vì sao khách hàng lại cần đến sản phẩm, dịch vụ đó của doanh nghiệp.

– How: Đây là lúc bạn nêu lên những ưu điểm của dịch vụ hay sản phẩm của doanh nghiệp nhằm giải quyết các vấn đề của khách hàng như thế nào?

Đây là vũ khí lợi hại của những người viết PR. Sử dụng tốt công thức này, bạn sẽ thấy bài viết PR của mình cung cấp thông tin rất đầy đủ, rõ ràng và thu hút người đọc. Quy tắc viết bài PR này cũng giúp bạn tránh tình trạng viết lan man và không rõ đầu đuổi câu chuyện.

Tập trung vào điều bạn muốn viết nhất trong bài viết PR

4. Áp dụng tiêu chuẩn của một câu trong bài viết PR

Theo thống kê của ngành báo chí thì một câu nên dài tối đa là 25 từ sẽ giúp người đọc tiếp thu thông tin tốt nhất. Nếu viết dài hơn sẽ làm người đọc bị tình trạng “hết hơi” dù họ đọc bằng mắt. Đây là quy tắc viết bài PR rất cơ bản nhưng chúng ta rất ít khi chú ý. Áp dụng quy tắc này sẽ giúp bài viết của bạn dễ đọc hơn.

5. Luôn có hình ảnh minh họa cho bài viết PR

Có rất nhiều bài viết PR toàn chữ mà không có 1 tấm ảnh minh họa nào. Dạng bài viết này dễ làm người đọc nhàm chán, mỏi mắt. Thậm chí, chỉ cần một tấm hình có thể nói hết tất cả chủ đề của bài viết nhanh nhất. Điều đặc biệt cũng rất quan trọng nhưng hầu hết các bạn đều không để ý khi đưa hình ảnh vào bài viết. Các bạn nên thêm 1 câu chú thích ngắn phía dưới hình ảnh để làm rõ nghĩa hơn cho hình. Đây cũng là vị trí rất tốt trên bài viết PR để các bạn PR sản phẩm, thương hiệu của mình một cách khéo léo và tinh tế.

Trên đây là 5 quy tắc giúp bạn có được bài viết PR chuẩn nhất. Hãy luôn ghi nhớ và vận dụng khéo léo theo phong cách của mình để có thể cho ra những bài viết PR chất lượng tốt nhé.

Chúc bạn thành công.

Leave a Comment

Filed under Blogging, SEO